Privacyverklaring

Privacyverklaring

Premium Casino Events

Versie: 16 september 2026

Premium Casino Events gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. De verklaring geldt voor bezoekers van onze website, aanvragers, klanten, zakelijke contactpersonen en personen van wie wij gegevens ontvangen voor de uitvoering van een evenement.

1. Wie is verantwoordelijk?

Jan Bos, handelend onder de naam Premium Casino Events, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring zijn beschreven.

Premium Casino Events

Torenallee 101, 5617 BR Eindhoven

KvK: 86888668

E-mail: info@premiumcasinoevents.nl

Telefoon: 040 240 55 21

Website: premiumcasinoevents.nl

Voor vragen over uw privacy kunt u rechtstreeks contact opnemen met Jan Bos via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens ontvangen wij?

Afhankelijk van uw contact met ons gaat het om uw naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en correspondentie. Voor een offerte of boeking kunnen wij ook factuur- en betaalgegevens, het evenementadres, de datum, het programma en contactgegevens van de organisator of contactpersoon op locatie gebruiken.

Wij ontvangen deze gegevens meestal van u, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon, WhatsApp of een boeking. Soms verstrekt uw werkgever, de opdrachtgever of de locatie uw zakelijke contactgegevens voor de organisatie van een evenement. Waar nodig informeren wij u daarover bij het eerste contact en uiterlijk binnen de toepasselijke wettelijke termijn.

Voor een aanvraag vragen wij alleen wat nodig is om u te kunnen helpen. Zonder noodzakelijke contact-, locatie- of factuurgegevens kunnen wij een aanvraag of opdracht mogelijk niet behandelen. Verstrek geen BSN, identiteitsbewijs of medische informatie wanneer dat niet nodig is. Een gastenlijst is niet standaard nodig voor onze dienstverlening.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens, zoals een IP-adres en informatie over browser of apparaat, worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de website. Voor statistieken en cookies verwijzen wij naar onderdeel 7.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Vragen en offertes. Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en op uw verzoek een offerte voor te bereiden. Als u zelf de mogelijke contractspartij bent, is de grondslag het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst. Voor algemeen contact en contact namens een organisatie baseren wij ons op ons gerechtvaardigde belang bij goede zakelijke communicatie.

Boekingen en uitvoering. Gegevens zijn nodig voor afspraken, planning, transport, contact op locatie en facturering. Bij een overeenkomst met u persoonlijk is de grondslag uitvoering van die overeenkomst. Voor gegevens van medewerkers van een zakelijke opdrachtgever is de grondslag ons gerechtvaardigde belang bij het organiseren en uitvoeren van de opdracht.

Administratie en geschillen. Wij verwerken noodzakelijke administratiegegevens om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen. Voor klachten, het onderbouwen van aanspraken en het voorkomen van misbruik kunnen wij gegevens gebruiken op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een zorgvuldige en veilige bedrijfsvoering.

Bij een gerechtvaardigd belang wegen wij steeds de noodzaak en uw privacybelangen af. Waar toestemming nodig is, vragen wij die afzonderlijk. Een offerteaanvraag of boeking is geen algemene toestemming voor reclame. Als wij elektronische reclame versturen, doen wij dat alleen waar dit wettelijk is toegestaan, met een eenvoudige afmeldmogelijkheid.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Het kan gaan om Framer voor de website en eventuele websiteformulieren, STRATO voor zakelijke e-mail, en dienstverleners voor telefonie, betaling en boekhouding. Voor de uitvoering van uw evenement kunnen betrokken medewerkers, zelfstandige croupiers, transportpartners en de locatie noodzakelijke plannings- en contactgegevens ontvangen.

Partijen die persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken, moeten passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking naleven. Waar vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Banken, overheidsinstanties en sommige andere partijen verwerken gegevens ook onder hun eigen wettelijke verantwoordelijkheid.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden aan een overheidsinstantie verstrekt als daarvoor een wettelijke verplichting bestaat. Bij een geschil kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met een juridisch adviseur, verzekeraar of bevoegde instantie.

5. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Onze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Dit kan onder meer spelen bij Framer en, wanneer u daarvan gebruikmaakt, WhatsApp. Framer vermeldt hosting in de Verenigde Staten.

Bij doorgifte waarvoor wij verantwoordelijk zijn, moet een geldige AVG-grondslag voor internationale doorgifte bestaan. Dat kan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn, waaronder het EU-US Data Privacy Framework voor een daarvoor gecertificeerde ontvanger. Anders zijn passende waarborgen nodig, bijvoorbeeld Europese standaardcontractbepalingen met eventuele aanvullende maatregelen.

Framer beschrijft deze mechanismen in zijn verwerkersvoorwaarden. U kunt via info@premiumcasinoevents.nl nadere informatie of een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen, met bescherming van vertrouwelijke gegevens van anderen.

6. Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij onderscheiden wij het volgende:

Aanvragen zonder boeking: maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij u om verdere opvolging vraagt of bewaring noodzakelijk is voor een concrete klacht of aanspraak.

Boekings- en uitvoeringsgegevens: zolang nodig voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de opdracht. Daarna bewaren wij alleen wat nodig is voor wettelijke verplichtingen, afhandeling van een klacht of het onderbouwen van een rechtsvordering, gedurende de daarvoor relevante termijn. Niet-noodzakelijke operationele contactgegevens worden verwijderd.

Fiscale basisadministratie en facturen: in beginsel zeven jaar, gerekend volgens de toepasselijke fiscale bewaarplicht. Deze bewaarplicht geldt niet automatisch voor alle berichten, telefoonnummers of gasteninformatie.

Beeldmateriaal waarvoor toestemming is gegeven: zolang het overeengekomen gebruik nog actueel is en de toestemming geldt. Na intrekking stoppen wij het betreffende toekomstige gebruik en verwijderen wij het materiaal waar dat van ons kan worden verlangd.

Na afloop verwijderen of anonimiseren wij de gegevens. Gegevens in back-ups verdwijnen volgens de toepasselijke overschrijfcyclus; een back-up is geen reden om gegevens onbeperkt actief te blijven gebruiken.

7. Website, statistieken en cookies

Onze website is gebouwd met Framer. Volgens Framer gebruikt de standaardfunctie Framer Analytics geen cookies of blijvende identificatoren voor bezoekers. Deze functie is bedoeld voor geaggregeerde statistieken over bijvoorbeeld bezoekersaantallen en bekeken pagina’s. Dit zegt niets over eventuele aanvullende scripts of diensten op een website.

Voor strikt noodzakelijke cookies en privacyarme analytische cookies is doorgaans geen toestemming nodig. Voor trackingcookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming verplicht is, vragen wij vooraf uw keuze. Als wij zulke technieken inzetten, geven wij vooraf afzonderlijke informatie over de aanbieder, het doel, de looptijd en hoe u uw keuze kunt wijzigen.

Een privacyverklaring of het verder gebruiken van de website is op zichzelf geen toestemming voor tracking. Wijzigingen in meet- of advertentietools worden verwerkt in de bijbehorende privacy- en cookie-informatie.

8. Contact via WhatsApp en externe diensten

Wanneer u ons via WhatsApp benadert, ontvangen wij onder meer uw telefoonnummer, de door u gedeelde profielinformatie en de inhoud van uw berichten. Wij gebruiken deze voor de behandeling van uw vraag en, indien van toepassing, uw boeking. De grondslagen en bewaartermijnen uit deze verklaring gelden ook voor ons gebruik van die gegevens.

WhatsApp verwerkt daarnaast gegevens voor zijn eigen dienstverlening volgens zijn eigen privacybeleid. Dat kan internationale verwerking omvatten. U bent niet verplicht WhatsApp te gebruiken; contact via e-mail of telefoon is ook mogelijk. Stuur via berichten alleen gegevens die nodig zijn voor uw vraag.

Bij het openen van een link naar een externe dienst gelden ook de privacyregels van die dienst. Voor WhatsApp vindt u die op whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

9. Foto’s en video’s van evenementen

Voor het publiceren van herkenbare beelden van gasten voor onze eigen promotie vragen wij vooraf afzonderlijke toestemming aan de betreffende personen. Toestemming van de organisator is niet automatisch toestemming van iedere gast. Voor herkenbare beelden van kinderen vragen wij toestemming aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Uw keuze om niet in beeld te komen heeft geen gevolgen voor uw deelname aan ons entertainment. U kunt gegeven toestemming intrekken via info@premiumcasinoevents.nl. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerder gebruik, maar wij stoppen het toekomstige gebruik waarvoor de toestemming is ingetrokken. Foto’s en opnamen die een opdrachtgever of gast zelf maakt, vallen onder diens eigen verantwoordelijkheid.

10. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s. Toegang is beperkt tot personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ook bij de keuze en inzet van dienstverleners houden wij rekening met beveiliging en vertrouwelijkheid.

Vermoedt u dat gegevens onbedoeld toegankelijk zijn of verkeerd worden gebruikt? Meld dit dan via info@premiumcasinoevents.nl, zodat wij het kunnen onderzoeken.

11. Uw rechten en hoe u die gebruikt

U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om een kopie daarvan verzoeken. Ook kunt u onjuiste gegevens laten corrigeren en, als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, gegevens laten verwijderen of de verwerking laten beperken.

U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang vanwege uw specifieke situatie. Bij direct marketing kunt u altijd bezwaar maken; wij stoppen dan het gebruik voor dat doel. Waar wij ons baseren op toestemming, kunt u die op ieder moment intrekken.

Bij geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of een overeenkomst kunt u, voor zover het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is, de door u verstrekte gegevens ontvangen in een gangbaar digitaal formaat of laten doorgeven. Wij nemen over aanvragen en boekingen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor u hebben.

Stuur uw verzoek naar info@premiumcasinoevents.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan deze termijn maximaal twee maanden worden verlengd; wij melden dit binnen de eerste maand met de reden. Wij kunnen proportionele aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.

Een verwijderverzoek kan bijvoorbeeld worden beperkt door een fiscale bewaarplicht of de noodzaak om een rechtsvordering te onderbouwen. Wij leggen een eventuele beperking uit. U kunt ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen en contact

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. De actuele versie wordt op onze website geplaatst met een versiedatum. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat nodig is.

Heeft u een vraag? Neem contact op met Premium Casino Events via info@premiumcasinoevents.nl of 040 240 55 21.